Foire aux questions
Dates et Horaires
Quand aura lieu le prochain Bal des Sorciers ?
La prochaine édition aura lieu les 13 et 14 Novembre 2021 (suite à un report de l'édition initiale qui devait se tenir les 27 et 28 Mars 2021) à l'Abbaye Royale du Moncel, dans l'Oise.
Quels sont les horaires de l'événement ?
Voici les horaires du Bal des Sorciers :
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Samedi 13 Novembre : les activités auront lieu de 08h à 19h. L'ouverture des portes aura lieu à 7h30. Le Pass Soirée du Samedi est nécessaire pour avoir accès aux activités de 20h à 2h. Une coupure aura lieu de 19h à 20h pour laisser le temps aux participants d'aller se changer pour le Bal, et de se restaurer. Les exposants resteront ouverts jusqu'au lancement du Bal.
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Dimanche 14 Novembre : les activités auront lieu de 09h à 17h. L'ouverture des portes aura lieu à 8h00. Le Pass Soirée du Dimanche est nécessaire pour participer aux activités de 18h à 22h.
Hébergements
Où loger ?
Vous trouverez ici la liste des logements aux alentours de l'Abbaye : https://www.baldessorciers.fr/abbaye-du-moncel
Je n'ai pas de voiture, quelles solutions ?
Nous vous conseillons de lancer un appel au covoiturage sur notre site (https://www.baldessorciers.fr/forum) ou sur la page facebook de l'événement.
Localisation
Où aura lieu le Bal des Sorciers ?
Le BALDS 2021 aura lieu à l'Abbaye Royale du Moncel, dans l'Oise. Nous vous invitons à consulter la page consacrée à l'Abbaye.
Abbaye Royale du Moncel,
5 Rue du Moncel,
Comment venir à l'Abbaye du Moncel ?
Billetterie
Qu'est-ce que Weezevent ?
Weezevent est une plateforme de paiement en ligne sécurisée. Nous l'utilisons depuis 2011 pour chacun de nos événements. Des frais sont inclus dans chaque tarif, prélevés par Weezevent.
Peut-on annuler un Pass ou des Extras ?
Il n'est pas possible d'annuler ou de se faire rembourser un achat de pass ou d'extra pour le Bal des Sorciers. Cependant, vous pouvez les céder à la personne de votre choix. Pour cela, communiquez-nous le changement au plus tard 15 jours avant l'événement.
Pourra-t-on acheter des Pass ou des Extras sur place ?
Oui, mais cela sera sous réserve de disponibilité et à un tarif plus élevé. Nous vous conseillons donc fortement d'acheter vos Pass et vos Extras dès maintenant.
Peut-on acheter des Pass ou des Extras autrement que par Weezevent ?
Cela sera possible lorsque nous nous déplaçons en salon ou convention. Inscrivez vous à la newsletter pour ne rien louper ;)
Mineurs et enfants
A partir de quel âge peux-t-on venir au Bal des Sorciers ?
Il n'y a pas de minimum d'âge.
Nous laissons les parents juger si leur enfant est apte à pouvoir suivre les cours que nous organisons (45 min). Chaque année nous avons des enfants dès 7 ans voire plus jeunes (une maman était venue avec son fils de 3 ans pour participer au concours de cosplay).
Y a-t-il un tarif enfant ?
Oui.
S'il n'y a plus de Pass Eleve Première Année, l'enfant peut toujours prendre un Pass Elève classique ou Visiteur. Attention certains cours et activités ont des restrictions d'âge :
Mes enfants peuvent-ils venir seuls ?
A partir de 12 ans ils peuvent venir seul, avec une autorisation parentale en poche. Sans celle-ci ils ne rentreront pas. Ils devront l'avoir toujours sur eux, ainsi que les coordonnées de leur responsable légal.
J'accompagne mon enfant, mais je ne souhaite pas participer aux cours, y'a-t-il un tarif spécial ?
Oui, il vous suffit de prendre un Pass Visiteur au.x même.s jour.s que celui de votre enfant
Y'a-t-il des activités auxquelles un enfant ne peut prendre part ?
Oui, il y en a trois :
Navettes
Y-a-t-il des navettes pour venir au Bal ?
Malheureusement faute de demande les années passées, il n'y aura aucune navette mise en place cette année.
Notre page Covoiturage reste disponible :)
https://www.baldessorciers.fr/forum
Costumes et déguisements
Comment s'habiller pour le Bal des Sorciers ?
Il n'y a pas de dresscode imposé. Chacun vient habillé comme il le souhaite. Cependant, la plupart des participants aiment s'habiller comme des personnages de l'univers d'Harry Potter.
On rappelle à tous qu'il fera peut-être froid et humide (même au printemps), et qu'il faut s'habiller en conséquence ;)
Puis-je venir cosplayé.e ?
Oui ! Nous aimons voir des personnages de la saga prendre vie ! Incarnez donc votre préféré pour l'événement ! Un concours est même organisé !
Comment doit-on s'habiller pour le Bal du samedi soir?
Nous ne refuserons personne mais nous insistons sur le fait qu'une tenue de soirée est de rigueur ! Si vous venez en jean basket, vous serez probablement la seule personne dans ce cas :)
COVID
Quelles seront les règles sanitaires en vigueur lors du Bal des Sorciers ?
Nous rédigeons cette F.A.Q. à la fin août 2020.
A l'heure actuelle, il nous est impossible de savoir exactement quelles règles sanitaires seront imposées pour les rassemblements de 500 personnes en mars 2021.
PASS
Quelle est la différence entre un Pass Elève et un Pass Visiteur ?
Le Pass Elève permet d'accéder aux cours (ce qui est le coeur de l'événement), alors que le Pass Visiteur, permet d'accéder à l'événement sans les cours.
Si je veux avoir accès à l'événement et aux cours, dois-je prendre un Pass Visiteur + un Pass Elève ?
Non.
Le Pass Elève regroupe l'accès à l'événement et aux activités prévues dans le Pass Visiteur ; et les cours.
Le Pass Elève est le seul Pass que vous devez prendre.
J'ai pris un Pass Visiteur mais finalement je voudrais prendre un Pass Elève est-ce possible ?
Nous ne faisons pas de remboursement, vous devez donc revendre votre Pass Visiteur, et acheter un Pass Elève par la suite.
Mon amie a pris un Pass Elève et je voudrais être dans la même classe mais il n'y a plus de place : que faire ?
Malheureusement vous devrez être séparé.e.s. A moins que votre amie n'arrive à vendre son Pass Elève pour en acheter un autre dans une classe où il reste de la place et où vous pourrez aller tout.e.s les deux.
J'ai un Pass Elève avec des cours en extra, ai-je accès à ces cours gratuitement ?
Non.
Si dans votre Pass Elève votre planning comportent les cours ou activités :
Dans le planning de mon Pass Elève, il y a un cours que je n'aime pas, est-il possible d'échanger ?
Non.
Puis-je arriver en retard à un cours ?
Oui, les professeurs vous accepteront certainement mais vous perdrez des points pour votre maison, sauf si vous avez une excellente excuse. Les frères et soeurs Carrow accepteront certainement le fait de venir avec 20 minutes de retard si vous étiez en train de vous excercer au sortilège endoloris sur un chat ou un première année.
J'aimerai venir deux jours mais n'aller en cours qu'un seul jour, que faire ?
Et bien prenez un Pass Visiteur le premier jour et un Pass Elève le second.
Ou bien un Pass Elève 2 jours et séchez les cours le second jour.