Foire aux questions

Dates et Horaires

Quand aura lieu le prochain Bal des Sorciers ?


Habituellement aux alentours d'Halloween, le Bal des Sorciers a été décalé à Mars 2021 en raison du COVID-19.

La prochaine édition aura lieu les 27 et 28 Mars 2021 à l'Abbaye Royale du Moncel, dans l'Oise.




Quels sont les horaires de l'événement ?


Voici les horaires du Bal des Sorciers :

  • Samedi 27 mars : les activités auront lieu de 08h à 19h. L'ouverture des portes aura lieu à 7h30. Le Pass Soirée du Samedi est nécessaire pour avoir accès aux activités de 20h à 2h. Une coupure aura lieu de 19h à 20h pour laisser le temps aux participants d'aller se changer pour le Bal, et de se restaurer. Les exposants resteront ouverts jusqu'au lancement du Bal.
  • Dimanche 28 mars : les activités auront lieu de 09h à 17h. L'ouverture des portes aura lieu à 8h00. Le Pass Soirée du Dimanche est nécessaire pour participer aux activités de 18h à 22h.





Hébergements

Où loger ?


Vous trouverez ici la liste des logements aux alentours de l'Abbaye : https://www.baldessorciers.fr/abbaye-du-moncel





Je n'ai pas de voiture, quelles solutions ?


Nous vous conseillons de lancer un appel au covoiturage sur notre site (https://www.baldessorciers.fr/forum) ou sur la page facebook de l'événement. Vous devriez trouver un.e camarade conducteur.trice facilement et même, peut-être, une place dans un logement :)





Localisation

Où aura lieu le Bal des Sorciers ?


Le BALDS 2021 aura lieu à l'Abbaye Royale du Moncel, dans l'Oise. Nous vous invitons à consulter la page consacrée à l'Abbaye.
Abbaye Royale du Moncel,
5 Rue du Moncel, 60700 Pontpoint




Comment venir à l'Abbaye du Moncel ?


En voiture : - Vous en avez pour une heure depuis Paris. Prenez l'A1 vers Lille/Aéroport Charles de Gaulle/St Denis, puis sortez en direction de Senlis (sortie 8) et quitter A1 pour la D1330. Continuez sur la D1330. Prenez la D1017 en direction de D123 à Pontpoint. L'abbaye se trouve à l'entrée de la ville de Pontpoint. - Si vous passez par Lille, prenez l'A1 en direction de E17/Paris/Reims/Aéroport Lille Lesquin. Puis prenez la sortie 9 vers Creil/Pont-Sainte-Maxence. Suivez la D1017 en direction de D123 à Pontpoint. L'abbaye se trouve à l'entrée de la ville de Pontpoint. En train ou en Bus : - Rendez-vous en gare de Pont Sainte Maxence, l'Abbaye sera à 20 minutes de marche.





Billetterie

Qu'est-ce que Weezevent ?


Weezevent est une plateforme de paiement en ligne sécurisée. Nous l'utilisons depuis 2011 pour chacun de nos événements. Des frais sont inclus dans chaque tarif, prélevés par Weezevent.




Peut-on annuler un Pass ou des Extras ?


Il n'est pas possible d'annuler ou de se faire rembourser un achat de pass ou d'extra pour le Bal des Sorciers. Cependant, vous pouvez les céder à la personne de votre choix. Pour cela, communiquez-nous le changement au plus tard 15 jours avant l'événement.




Pourra-t-on acheter des Pass ou des Extras sur place ?


Oui, mais cela sera sous réserve de disponibilité et à un tarif plus élevé. Nous vous conseillons donc fortement d'acheter vos Pass et vos Extras dès maintenant.




Peut-on acheter des Pass ou des Extras autrement que par Weezevent ?


Cela sera possible lorsque nous nous déplaçons en salon ou convention. Inscrivez vous à la newsletter pour ne rien louper ;)





Mineurs et enfants

A partir de quel âge peux-t-on venir au Bal des Sorciers ?


Il n'y a pas de minimum d'âge.

Nous laissons les parents juger si leur enfant est apte à pouvoir suivre les cours que nous organisons (45 min). Chaque année nous avons des enfants dès 7 ans voire plus jeunes (une maman était venue avec son fils de 3 ans pour participer au concours de cosplay).




Y a-t-il un tarif enfant ?


Oui. Cette année nous créeons un pass spécial enfant :le Pass Eleve Première Année. L'enfant doit être âgé de 7 à 12 ans inclus. Ce pass est limité à 24 personnes. C'est un pass 1 jour valable uniquement le dimanche. L'enfant doit être accompagné d'un adulte mais celui-ci devra prendre un pass (Elève ou Visiteur) pour la journée du dimanche. Un de nos animateurs prendra en charge l'enfant de son arrivée à la pause déjeuner. L'adulte le récupère pour le déjeuner. Puis l'animateur le reprend en charge pour l'après-midi. L'adulte reste responsable de l'enfant pendant tout l'événement. Si l'animateur estime que l'enfant à un comportement qui n'est pas en adéquation avec l'événement, il pourra le ramener à l'adulte et l'enfant ne pourra plus jouir de son Pass Elève.
S'il n'y a plus de Pass Eleve Première Année, l'enfant peut toujours prendre un Pass Elève classique ou Visiteur. Attention certains cours et activités ont des restrictions d'âge : -Dark Arts : interdit aux moins de 14 ans -Etude des Moldus : interdit aux moins de 14 ans -Escape Game : interdit aux moins de 12 ans




Mes enfants peuvent-ils venir seuls ?


A partir de 12 ans ils peuvent venir seul, avec une autorisation parentale en poche. Sans celle-ci ils ne rentreront pas. Ils devront l'avoir toujours sur eux, ainsi que les coordonnées de leur responsable légal.
Les moins de 12 ans, doivent-être accompagné d'un adulte. Celui-ci paye sa place tout comme son enfant. Il peut au choix prendre un Pass Elève (pour aller en cours) ou un simple Pass Visiteur. Attention seuls les enfants ayant pris un Pass Premières Années, sont encadrés par un animateur. Si un enfant de moins de 12 ans prend un Pass Elève classique (les mêmes que ceux pour adulte), l'adulte doit avoir le même Pass et accompagner l'enfant pendant tout l'événement.




J'accompagne mon enfant, mais je ne souhaite pas participer aux cours, y'a-t-il un tarif spécial ?


Oui, il vous suffit de prendre un Pass Visiteur au.x même.s jour.s que celui de votre enfant Attention seuls les enfants ayant pris un Pass Première Année, sont encadrés par un animateur. Si un enfant de moins de 12 ans prend un Pass Elève classique (les mêmes que ceux pour adulte), l'adulte doit avoir le même Pass et accompagner l'enfant pendant tout l'événement.




Y'a-t-il des activités auxquelles un enfant ne peut prendre part ?


Oui, il y en a trois : -Dark Arts : interdit aux moins de 14 ans -Etude des Moldus : interdit aux moins de 14 ans -Escape Game : interdit aux moins de 12 ans





Navettes

Y-a-t-il des navettes pour venir au Bal ?


Malheureusement faute de demande les années passées, il n'y aura aucune navette mise en place cette année.

Notre page Covoiturage reste disponible :)
https://www.baldessorciers.fr/forum





Costumes et déguisements

Comment s'habiller pour le Bal des Sorciers ?


Il n'y a pas de dresscode imposé. Chacun vient habillé comme il le souhaite. Cependant, la plupart des participants aiment s'habiller comme des personnages de l'univers d'Harry Potter.

On rappelle à tous qu'il fera peut-être froid et humide (même au printemps), et qu'il faut s'habiller en conséquence ;)




Puis-je venir cosplayé.e ?


Oui ! Nous aimons voir des personnages de la saga prendre vie ! Incarnez donc votre préféré pour l'événement ! Un concours est même organisé ! Vous pouvez vous inscrire via cette page : https://www.baldessorciers.fr/inscriptionconcours




Comment doit-on s'habiller pour le Bal du samedi soir?


Nous ne refuserons personne mais nous insistons sur le fait qu'une tenue de soirée est de rigueur ! Si vous venez en jean basket, vous serez probablement la seule personne dans ce cas :)





COVID

Quelles seront les règles sanitaires en vigueur lors du Bal des Sorciers ?


Nous rédigeons cette F.A.Q. à la fin août 2020.
A l'heure actuelle, il nous est impossible de savoir exactement quelles règles sanitaires seront imposées pour les rassemblements de 500 personnes en mars 2021. Il est fort probable que le port du masque soit obligatoire. Nous vous tiendrons informés de ce que nous mettrons en place au fur et à mesure que nous nous rapprocherons du mois de mars.





PASS

Quelle est la différence entre un Pass Elève et un Pass Visiteur ?


Le Pass Elève permet d'accéder aux cours (ce qui est le coeur de l'événement), alors que le Pass Visiteur, permet d'accéder à l'événement sans les cours.




Si je veux avoir accès à l'événement et aux cours, dois-je prendre un Pass Visiteur + un Pass Elève ?


Non.

Le Pass Elève regroupe l'accès à l'événement et aux activités prévues dans le Pass Visiteur ; et les cours.

Le Pass Elève est le seul Pass que vous devez prendre.




J'ai pris un Pass Visiteur mais finalement je voudrais prendre un Pass Elève est-ce possible ?


Nous ne faisons pas de remboursement, vous devez donc revendre votre Pass Visiteur, et acheter un Pass Elève par la suite.




Mon amie a pris un Pass Elève et je voudrais être dans la même classe mais il n'y a plus de place : que faire ?


Malheureusement vous devrez être séparé.e.s. A moins que votre amie n'arrive à vendre son Pass Elève pour en acheter un autre dans une classe où il reste de la place et où vous pourrez aller tout.e.s les deux.




J'ai un Pass Elève avec des cours en extra, ai-je accès à ces cours gratuitement ?


Non.

Si dans votre Pass Elève votre planning comportent les cours ou activités :
Potions Etudes des Moldus Escape Game Vous ne pourrez y accéder qu'en achetant l'extra correspondant dans la billetterie. Exemple : vous êtes dans la classe Hydre et vous souhaitez faire l'escape game, il vous faut acheter l'extra Escape Game - Classe Hydre dans la billetterie.




Dans le planning de mon Pass Elève, il y a un cours que je n'aime pas, est-il possible d'échanger ?


Non. Il est impossible de vous faire basculer sur un autre cours, si l'un de ceux prévus dans votre planning ne vous plait pas. En revanche, vous pouvez toujours sécher ce cours. C'est pas bien, le professeur en sera sûrement attristé et vous perdrez peut-être quelques points pour votre maison, mais hormis les frères et soeurs Carrow, personne ne vous attachera pour assister à un cours.




Puis-je arriver en retard à un cours ?


Oui, les professeurs vous accepteront certainement mais vous perdrez des points pour votre maison, sauf si vous avez une excellente excuse. Les frères et soeurs Carrow accepteront certainement le fait de venir avec 20 minutes de retard si vous étiez en train de vous excercer au sortilège endoloris sur un chat ou un première année.




J'aimerai venir deux jours mais n'aller en cours qu'un seul jour, que faire ?


Et bien prenez un Pass Visiteur le premier jour et un Pass Elève le second.

Ou bien un Pass Elève 2 jours et séchez les cours le second jour.





Magical Events,

5 rue de Weymouth 27400 Louviers, France

RNA: W932003862
SIRET: 75072198700014

©2019 Yoga Retreat. Proudly created with Wix.com

  • Black Facebook Icon
  • Noir Twitter Icon
  • Noir Icône YouTube